15+16 asiaa, joita ei pitäisi laittaa CV:seen- Tarua vai totta?

Hannu Järvimäki


Aihe:

Lueskelin syksyllä artikkelin Business Insiderin verkkosivuilta, jossa käsiteltiin mitä asioita ansioluetteloon EI ole syytä laittaa. Osa väitteistä tuntui ”amerikkalaiselta suhtautumiselta” asioihin, joten ajattelin avata omia näkökantojani asioiden suhteen. Nämä eivät siis ole oikeita faktoja vaan omia mielipiteitäni, jotka perustuvat tuhansien eri alojen kandidaattien ansioluetteloiden lukemiseen. Julkaisen tässä ensiksi 15 ensimmäiseen väittämään kommentit ja lähiaikoina sitten artikkelin loput 16 väittämää.

Jotta asioihin tuli kantaa ottava sävy, niin kategorisoin vastaukseni neljään vaihtoehtoon:

  • Täysin samaa mieltä
  • Osittain samaa mieltä
  • Osittain eri mieltä
  • Täysin eri mieltä

1. An objective

If you applied, it’s already obvious you want the job.

The exception: If you’re in a unique situation, such as changing industries completely, it may be useful to include a brief summary.

Täysin samaa mieltä: Tavoitehan on tosiaan saada työpaikka ja jos olet CV:n ja hakemuksen laittanut tehtävään niin ei sitä erikseen tarvitse mainita. Nykyään näkee CV:n alussa usein tiivistelmiä persoonasta ja osaamisesta. Osaamisen puolesta muutaman rivin yhteenvedot ovat ok, kunhan ne personoi sopivasti.

Mielestäni persoonaan liittyvät yhteenvedot ovat pääosin turhia, koska me kaikki väitämme olevamme omatoimisia, mutta nautimme silti ryhmässä työskentelystä. Jätetään siis nämä tyhjänpäiväisyydet CV:stä pois ja laitetaan niistä ne olennaisimmat asiat sitten työhakemukseen. Siellä näihin ominaisuuksiin pystyy peilaamaan myös konkreettisia saavutuksia.

_______________________________________

2. Irrelevant work experiences

Yes, you might have been the ”king of making milkshakes” at the restaurant you worked for in high school. But unless you are planning on redeeming that title, it is time to get rid of all that clutter.

But as Alyssa Gelbard, career expert and founder of career-consulting firmRésumé Strategists, points out: Past work experience that might not appear to be directly relevant to the job at hand might show another dimension, depth, ability, or skill that actually is relevant or applicable.

Only include this experience if it really showcases additional skills that can translate to the position you’re applying for.

Osittain samaa mieltä: Jos työhistoriaa on kertynyt vasta muutamia vuosia, niin minulle ainakin kesätyöpaikatkin kertovat motivaatiosta ja kokemuksesta jotain. Sama koskee myös tilanteita, joissa olet hakemassa uutta uraa esim. myyntitöiden parissa, niin harrastustoiminnassa annetut kovat myyntinäytöt tukevat varmasti osaamistasi. Myöhemmässä vaiheessa uraa kun varsinaista kokemusta alkaa olla jo enemmän ei ole tarpeen laittaa kaikkia mahdollisia kesä- ja pätkätöitä CV:seen. ________________________________________

3. Personal stuff

Don’t include your marital status, religious preference, or Social Security number. This might have been the standard in the past, but all of this information is now illegal for your employer to ask from you, so there’s no need to include it.

Osittain samaa mieltä: Nämä ovat tietoja, joista jokainen voi itse päättää näkeekö niiden laittamisen olennaiseksi haettavaan työpaikkaan nähden. Uskonnolla ja sosiaaliturvanumerolla ei rekrytoija tee mitään, joten ne jättäisin pois. Syntymäajan voi kertoa jossain muodossa, yleensä suuntaa näkee myös koulujen aloitus/valmistumisvuosista.

Perhetilanteet ovat asioita, joilla ei saa olla suoraa vaikutusta päätökseen. Mutta monessa tehtävässä työpaikkailmoituksen tiedot esim. työn vaativuudesta työaikojen suhteen ovat vaillinaisia. Esimerkiksi tehtävä, joka vaatii todella paljon matkustamista on kaikkien osapuolten hyvä käydä läpi, jos elämäntilanne on sellainen, että työtehtävät aiheuttavat siviilielämään sillä hetkellä liian suuria paineita. Molemminpuolinen rehellisyys ja ymmärrys luo usein huomattavasti vakaamman perustan työnteolle.

________________________________________

4. Your hobbies

Nobody cares.

If it’s not relevant to the job you’re applying for, it’s a waste of space and a waste of the company’s time.

Täysin eri mieltä: Minusta harrastukset laajentavat aina jollain tavalla näkemystä ihmisestä ja hänen mielenkiinnoistaan. Useiden ihmisten unelma-ammatit liittyvät harrastusten ja työmahdollisuuksien yhdistämiseen, niin miksi et toisi sitä esiin? Ja usein huomaa, että näistä epävirallisista asioista tulee hyviä jäänmurtajia työhaastatteluissa, jolla saadaan tilannetta rentoutettua niin että hakijasta saadaan muutenkin enemmän irti.

________________________________________

5. Blatant lies

A CareerBuilder survey asked 2,000 hiring managers for memorable résumé mistakes, and blatant lies were a popular choice. One candidate claimed to be the former CEO of the company to which he was applying, another claimed to be a Nobel Prize winner, and one more claimed he attended a college that didn’t exist.

Rosemary Haefner, chief human-resources officer at CareerBuilder, says these lies may be ”misguided attempts to compensate for lacking 10o% of the qualifications specified in the job posting.”

But Haefner says candidates should concentrate on the skills they can offer, rather than the skills they can’t offer.

”Hiring managers are more forgiving than job seekers may think,” Haefner explains. ”About 42% of employers surveyed said they would consider a candidate who met only three out of five key qualifications for a specific role.”

Täysin samaa mieltä: Itseään voi ja pitää kehua CV:ssä, mutta pysy silti totuudessa.

________________________________________

6. Your age

If you don’t want to be discriminated against for a position because of your age, it’s time to remove your graduation date, says Catherine Jewell, author of ”New Résumé, New Career.”

Another surprising way your résumé could give away your age: double spaces after a period.

Osittain samaa mieltä: Aiemmin jo asiaa hieman sivuttiin. Ikä ja sukupuoli ovat asioita, joiden ei saisi vaikuttaa millään tavalla ammattimaisessa rekrytointiprosessissa asiaan. Toisaalta ”ikäluokkasi” tulee todennäköisesti esille tapaamisissa ennen kuin työsopimuksessa on nimi, jolloin iän piilottelu ei loppuun asti auta. Luota siis asenteeseen ja osaamiseen- ikärasismiset yritykset eivät näissä tapauksissa olleet sinulle oikeita työpaikkoja.

________________________________________

7. Too much text

When you use a 0.5-inch margin and eight-point font in an effort to get everything to fit on one page, this is an ”epic fail,” says J.T. O’Donnell, a career and workplace expert, founder of career-advice site Careerealism.com, and author of ”Careerealism: The Smart Approach to a Satisfying Career.”

She recommends lots of white space and no more than a 0.8 margin.

Täysin samaa mieltä: Yksi syy miksi en jaksa lukea CV:tä loppuun asti on sen tukkoinen rakenne. Mielestäni hyvin rakennettu CV mahtuu yleensä kahdelle sivulle. Jos ei millään mahdu, niin lisää sitten enemmin CV:seen yksi sivu lisää kuin että pienennät fonttia ja riviväliä. Ja mikäli et ole hakemassa tohtorin vaatimustasoa vastaavaa paikkaa, niin ne 10 sivua erilaisia julkaisuja CV:n loppuun eivät tuo merkittävästi lisäarvoa.

________________________________________

8. Time off

If you took time off to travel or raise a family, Gelbard doesn’t recommend including that information on your résumé. ”In some countries, it is acceptable to include this information, especially travel, but it is not appropriate to include that in the body of a résumé in the US.”

Osittain eri mieltä: Aukot CV:ssä ovat usein suurempia kysymyksiä kuin siihen laitetut faktat. Yleisesti perhevapaat tai sapatit jätetään laittamatta ansioluetteloon, mutta rekrytoijahan ei pysty päättelemään syytä aukolle. Mikäli et halua tyhjien väliaikojen syitä avata niin varaudu siihen, että sinulla on niihin selitys. Rehellisyys on tässä asiassa olennaista, ammattitaitoinen rekrytoija kyllä ymmärtää esim. sapattivuoden merkityksen jossain kohdassa elämää.

________________________________________

9. References

If your employers want to speak to your references, they’ll ask you. Also, it’s better if you have a chance to tell your references ahead of time that a future employer might be calling.

If you write ”references upon request” at the bottom of your résumé, you’re merely wasting a valuable line, career coach Eli Amdur says.

Osittain eri mieltä: Ammattimaisessa rekryprosessissa referenssejä ei kontaktoida ilman kysymättä kandidaatilta lupaa. Mutta en itse näe haitaksi, jos CV:n loppuun pystyy suoraan nimeämään muutaman nimen ja selventämään missä roolissa suosittelija on hakijaan nähden toiminut.

________________________________________

10. Inconsistent formatting

The format of your résumé is just as important as its content, says Amanda Augustine, a career-advice expert and spokesperson for TopRésumé and a career consultant for Amanda Augustine LLC.

She says the best format is the format that will make it easiest for the hiring manager to scan your résumé and still be able to pick out your key qualifications and career goals.

Once you pick a format, stick with it. If you write the day, month, and year for one date, then use that same format throughout the rest of the résumé.

Täysin samaa mieltä: Sisältä ratkaisee, mutta se täytyy olla helposti ja loogisesti luettavissa. Itse pidän ns. moderneista CV:stä, jotka ovat hyvin tehtyinä persoonallisia ja silti helposti luettavia. Arvioi myös omaa osaamistasi IT:n ja työkalujen suhteen. Joku aika sitten näin mielestäni nerokkaan yksinkertaisen tavan ilmaista kielitaitoa. Vai mitä tuumaatte?

________________________________________

11. Personal pronouns

Your résumé shouldn’t include the words ”I,” ”me,” ”she,” or ”my,” says Tina Nicolai, executive career coach and founder of Resume Writers’ Ink.

”Don’t write your résumé in the third or first person. It’s understood that everything on your résumé is about you and your experiences.”

Osittain samaa mieltä: Itse suosittelen tiivistämään olennaisia asioita CV:seen bullet pointien avulla. Se että käytät minä-sanasta omistusmuotoa, esimerkiksi :”vastasin Suomen liiketoimintojen kehittämisestä” ei kuulosta minusta hullulta. Yhtä hyvin voit kirjoittaa:”Vastuualuena Suomen liiketoimintojen kehittäminen”. Mutta muistan myös muutaman CV:n ja hakemuksen, jossa puhuttiin hakijasta yksikön kolmannessa persoonassa. Siinä yhteydessä hänestä jäi kyllä itselle sellainen olo, että onkohan HÄN itse tehnyt tämän hakemuksen vai joku muu.

________________________________________

12. Present tense for a past job

Never describe past work experience using the present tense. Only your current job should be written in the present tense, Gelbard says.

Täysin samaa mieltä:  Niin..mennyt on mennyttä ja se kirjoitetaan sen mukaisesti

________________________________________

13. A less-than-professional email address

If you still use an old email address, like BeerLover123@gmail.com or CuteChick4life@yahoo.com, it’s time to pick a new one.

It only takes a minute or two, and it’s free.

Täysin samaa mieltä: Ei tämä asia nyt rekryä ratkaise, mutta erityisesti nuorten ihmisten kohdalla näihin koomisiin mailiosoitteisiin törmää välillä. Sama homma koskee myös nykyisen työsähköpostin käyttöä työn haussa. Se on hienoa kun olet esittelemässä palaverissa screeniltä esitystä ja alanurkasta pomppaa outlookin viesti, jossa kerrotaan ettet saanut tehtävää.

________________________________________

14. Any unnecessary, obvious words

Amdur says there is no reason to put the word ”phone” in front of the actual number.

”It’s pretty silly. They know it’s your phone number.” The same rule applies to email.

Täysin samaa mieltä: Henkilötiedot tosiaankin tunnistaa hyvin usein ilman erillisiä sanoja ja se säästää CV:stä myös tilaa. Yksi keino on käyttää visuaalisia ikoneja, esim. LinkedInin logo, kirjeen ikoni jne. näiden tietojen edessä.

________________________________________

15. Headers, footers, tables, images, or charts

These fancy embeddings will have hiring managers thinking, ”Could you not?”

While a well-formatted header and footer may look professional, and some cool tables, images, or charts may boost your credibility, they also confuse the applicant-tracking systems that companies use nowadays, Augustine tells Business Insider.

The system will react by scrambling up your résumé and spitting out a poorly formatted one that may no longer include your header or charts. Even if you were an ideal candidate for the position, now the hiring manager has no way to contact you for an interview.

Osittain samaa mieltä: Samaa mieltä siitä, että esimerkiksi yrityksemme tietokantajärjestelmä ei ymmärrä jos yrityksen nimi onkin laitettua kuvana sen sijaan ,että se on tekstinä. Tämä siis tulee oikeastaan vastaan sellaisissa rekrytoinneissa, kun headhunter etsii yrityksen omasta tietokannassa sopivia kandidaatteja esimerkiksi määrättyjen yritysten nimillä. Muuten pieni ja tyylikäs visuaalisuus ei minusta ole haitaksi.  Päinvastoin itselle on jäänyt ainakin yhdessä haussa mieleen kandidaatti, joka oli laittanut yrityksen tuotteesta siistin kuvan yläbanneriksi. Ja tässä olennaista oli, että kuva oli otettu yrityksen web-portaalista jota hakija käytti aktiivisesti. Ja sillä taas hieman erottautui muista kandidaateista.

Loput mielipiteet 16 väittämästä julkaistaan lähiaikoina. Pahoittelut etten jaksanut kääntää alkuperäistä tekstiä suomeksi, mutta toivottavasti asiat aukenivat.

Mielelläni otan vastaan kommentteja, mitä tietoja sinun mielestä CV:ssä pitää olla ja mitä ei.

Osallistu keskusteluun aiheesta LinkedInin Pulse-blogin kautta.

Kirjoittaja toimii Personnelilla suorahakukonsulttina, joka auttaa asiakkaita löytämään tämän päivän talentit omiin organisaatioihin. Läpinäkyvä, hyvin viestitty ja tyylikkäästi hoidettu rekrytointiprosessi antaa samalla myös hyvän kuvan rekrytoivan yrityksen työnantajakuvasta, jota itse pidän erittäin tärkeänä asiana. Ota rohkeasti yhteyttä, mikäli tarvitse apuja!

Executive Search / Headhunter consultant

Hannu Järvimäki

hannu.jarvimaki@personnel.fi

+358 50 367 0862

Keskustele

Hannu Järvimäki

Hannu Järvimäki

Executive Search Consultant / Personnel Tampere, Personnel Seinäjoki

Asiakkaan tarpeiden huomioiminen ja töiden tekeminen asiakaslupauksemme mukaisesti on minulle työssäni tärkein asia. Myös organisaatiokulttuurin ymmärtäminen rekrytoinneissa on olennaista, jotta löydämme kyvykkäimmät henkilöt oikeanlaisiin tehtäviin. Nämä asiat yhdistettynä omaan mielenkiintooni myynnin ja markkinoinnin kehittämisestä auttavat asiakkaitamme tekemään oikeita valintoja rekrytoinneissa.

Asiakaspalautteiden mukaan työskentely kanssani on sujuvaa, mutta jämäkkää. Asiakaspalautearviointien mukainen kokonaisarvosana on 4,67 (1-5).

Lisää kirjoituksiani